Happy Holidays / Joyeux temps des fêtes

Dear Elm members,

We wish that you live in the present moment with confidence and optimism,

That you wear a smile on your face every moment,

And that you look to the future with enthusiasm because wonderful moments await you.
Happy Holidays and Happy New Year 2021!

The Elm Park Team & 2021 Staff sending you their wishes individually too 

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Chers membres d’Elm,
Nous vous souhaitons que vous viviez le moment présent avec confiance et optimisme,

Que vous accrochez un sourire à vos lèvres à chaque instant,

Et que vous regardez le futur avec bienveillance car des merveilleux moments vous attendent.
Joyeux temps des fêtes et bonne et heureuse année 2021!

L’équipe AREP et le personnel 2021 aussi qui vous envoye leurs souhaits individuellement.  (Le prochain sera plus bilingue, promis xoxo)

Call & letter with Santa / Appels & Lettres du Père Noël

(La version française suit…)

HO ! HO ! HO !

This weekend Elm Park Recreation Association would have been holding the annual breakfast with Santa and although circumstances have made that difficult to do in person, don’t worry or be sad because Santa is still here and can’t wait to see you & your children.  How? You might ask.  There is nothing like the magic and spirit of Christmas…You have various days and times to choose from, to meet Santa this weekend or next weekend.  It is totally up to you and it is totally FREE. (See attached flyers and links below).

Do not skip out on your Santa visit this year because of Covid-19! Book your FREE video call with Santa here: https://santaproject.splashthat.com/ 


Not comfortable on video? No problem! Receive a letter written from Santa himself by filling out this form: https://forms.gle/x3VUCdF8PqnougGy8 

In summary, you can choose to have a video in person Zoom call with Santa and /or have your children receive a personalized letter from Santa himself!! Yes, you read that correctly, you can participate both ways!!  Are you getting excited?

  • Video Calls with Santa: They will be about 5-minute calls via Zoom. There are English and French calls. You can find all the information and book using this link: https://santaproject.splashthat.com/ 
  • Letters from Santa: There will be personalized letters to each child, using the information parents provide via Google Form (hobbies, accomplishments, etc). The Google Form can be found here with all the details and information: https://forms.gle/x3VUCdF8PqnougGy8  

If anyone has any more questions at all, please e-mail the Santa Project at: santaproject@hotmail.com 

We hope you enjoy this experience and would love to get your feedback and some souvenir pictures, so please share them with us at: info@elmparkpoo.com

We miss your smiley, happy faces! 

We also want to shout out a special thank you to Kappa Phi Beta, a local Montreal sorority. This organization is made up of students from Concordia University, McGill University, Université de Montréal, and Université du Québec à Montréal.  Their initiative made this project possible. 

The EPRA Team

HO! HO! HO!

L’Association récréative d’Elm Park tient habituellement son petit-déjeuner annuel avec le père Noël en fin de semaine, et même si les circonstances rendent cet événement difficile en présentiel, ne vous inquiétez pas et ne soyez pas triste, car le père Noël est ici tout de même et a hâte de voir vos enfants et vous. 

Vous vous demandez comment?  Il n’y a rien comme la magie et l’esprit de Noël…Vous pourrez choisir parmi plusieurs plages d’heures et de journées pour rencontrer le père Noël, en fin de semaine ou la fin de semaine suivante.  C’est votre choix, et c’est GRATUIT. (Voir les affiches jointes et les liens ci-dessous).

Ne sautez pas votre visite au père Noël cette année en raison de la Covid-19! Réservez votre appel vidéo GRATUIT avec le père Noël ici : https://santaproject.splashthat.com/ 


Vous n’êtes pas à l’aise sur vidéo? Aucun problème! Recevez une lettre écrite par le père Noël en remplissant ce formulaire : https://forms.gle/x3VUCdF8PqnougGy8 

En résumé, vous pouvez choisir d’avoir un appel vidéo en personne par Zoom avec le père Noël et(ou) que vos enfants reçoivent une lettre personnalisée du père Noël lui-même ! Oui, vous avez bien lu, vous pouvez participer aux deux options !  Commencez-vous à être enjoués?

  • Appels vidéo Zoom avec le père Noël : Les appels dureront environ 5 minutes par Zoom. Il y aura des appels en anglais et en français. Vous pourrez trouver tous les renseignements et réserver en suivant ce lien : https://santaproject.splashthat.com/ 
  • Lettres du Père Noël : Ce seront des lettres personnalisées à chaque enfant, en utilisant l’information que les parents fourniront dans le formulaire Google (passe-temps, réalisations, etc.). Le formulaire Google peut être trouvé ici avec tous les détails et renseignements : https://forms.gle/x3VUCdF8PqnougGy8  

Si vous avez d’autres questions, veuillez communiquer avec Projet père Noël par courriel à : santaproject@hotmail.com 

Nous espérons que vous apprécierez cette expérience et nous aimerions avoir vos réactions et des photos souvenir, alors partagez-les avec nous à info@elmparkpoo.com !  

Vos visages rayonnants et souriants nous manquent! 

Nous aimerions aussi lancer un grand merci spécial à Kappa Phi Beta, une sororité montréalaise. Cet organisme est constitué d’étudiants des universités de Concordia, de McGill, de Montréal et du Québec à Montréal.  Ce projet est possible grâce à leur initiative. 


L’équipe de l’AREP

Annual General Meeting / Assemblée générale annuelle

(La version française suit…)

Dear Elm Park Members,

We will be having our AGM this year via ZOOM due to Covid-19. Here is the agenda and the zoom meeting link for the AGM meeting on November 21, 2020 at 7:30 pm. 

So how will it work? 

Click on the following link:  https://us02web.zoom.us/j/81544069222?pwd=TjFlSFFZaWkwVFArbHYyclZOcElnZz09

When you connect to the Zoom link, one of the board members will be taking attendance and counting all the members that are present. It is important that your camera is on and your sound is on mute. Please notify the board member which EPRA 2020 member over the age of 18 years will be voting because only one vote per household is retained. 

Agenda

1)   Call to order / Ouverture de l’assemblée

2)   President Welcomes everyone and asks everyone to ensure they have signed in with designated Board Member.

3)   Entry of 2020 AGM Minutes

4)   Approval of the 2020 AGM Minutes / Approbation des minutes de l’assemblée 2020

5)   President’s Report (Martin Plante)

6)   Treasurer’s Report (Max Nykanorov)

7)    Proposed 2021Budget (Max Nykanorov)

8)   Election of Board of Directors for 2021

9)   Election of President for 2021

10) Varia

 (Plans for a covid summer vs normal summer / Plan pour un autre été covid vs un été normal)

11) Meeting adjourned / Séance ajournée

 Hope to see all of you at the ELM Park Pool AGM!

Martin Plante

President

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Chers membres de Elm Park,

L’AGA de cette année aura lieu par ZOOM en raison de la Covid-19. Voici l’ordre du jour et le lien pour la rencontre Zoom pour l’AGA du 21 novembre 2020 à 19h30. 

Comment ça fonctionnera? 

Cliquez sur le lien suivant :  https://us02web.zoom.us/j/81544069222?pwd=TjFlSFFZaWkwVFArbHYyclZOcElnZz09

Lorsque vous vous connectez par le lien Zoom, un des membres du comité exécutif prendra les présences et comptera les membres présents. Alors il est important que votre caméra soit allumée et votre micro soit éteint. Veuillez notifier au membre du comité quel membre de l’AREP 2020 âgé de plus de 18 ans votera, car nous retiendrons qu’un seul vote par maisonnée. 

Ordre du jour

1)  Ouverture de l’assemblée

2)   Le président accueille tout le monde et demande à tout le monde s’ils sont inscrits auprès du membre du comité exécutif désigné.

3)   Dépôt du procès-verbal de l’assemblée 2020

4)   Approbation du procès-verbal de l’assemblée 2020

5)  Rapport du Président (Martin Plante)

6)  Rapport du Trésorier (Max Nykanorov)

7)  Proposition du budget 2021 (Max Nykanorov)

8)   Élection du Conseil d’administration pour 2021

9)  Élection du Président pour 2021

10) Varia

     (Plan pour un autre été Covid vs un été normal)

11) Ajournement de la séance

Nous espérons vous voir en grand nombre à l’AGA de la piscine Elm Park!

Martin Plante

Président