Annual General Meeting

Hope you enjoyed the beautiful fall season. 

Time is flying by so please take note of the following few reminders for the month of November and December 2019:

Sunday November 17th: The AGM will be held from 13:00 to 15:00 at the Elm Park Chalet.  Please join us and let us know if you would like to help us out in any capacity by Friday November 8th (at info@elmparkpool.com).  This includes the Executive committee positions and other responsibilities.  Here they are included below:

  • President, Previous Executive committee experience (minimum 2 years) is recommended.
  • VP, at least one-year experience on the Executive committee is recommended.
  • Treasurer, having a CMA, CGA, CA is a strong asset.
  • Secretary, being organized, a good note taker and having the ability to keep people on track is helpful.

Other volunteer positions also include:

  • Membership:  This is an important role that deals with all membership requests and questions. May & June are the busiest times for this position.
  • Staff Liaison:  This is a critical role whereby HR experience is an asset.  Dealing as the contact person between both the staff and the Executive Committee.  Keeping the latter well informed of everything going on.  This role is busy from May through to September.
  • Maintenance:  Handy people, please step-up (gardeners, painters, electrical, plumbing, etc.).  Required as needed. Busiest time is during the months of May and October.
  • Sponsorship Lead:  Most work is done between Jan and March to find as many sponsors for ELM as possible.
  • Meet Manager, working closely with Head of Swim Team during months of July and August.
  • Oasis Lead, working closely with the Summit Students and Staff in charge of Leaders for the months of June through August.
  • Communication Web Site & Social Media, being bilingual is helpful but not a necessity.  Labors and collaborates closely with the Manager of the pool. Works sporadically during the Spring / Winter / Fall seasons and regularly from June to end of August to proof read and ensure Splash News is posted on a weekly basis.
  • Internet / Web page design: working closely with the Pool Manager and the Communications Web Site & Social Media lead.  Being Bilingual is helpful but not a necessity.  Works sporadically during Spring, Winter & Fall to keep website up to date, and regularly from June to end of August to post all Sponsors, schedules and calendars, as well as Splash News on a weekly basis.
  • Social Events:  Responsible for all special events taking place at the pool. This includes renting pool space for birthday parties, club and corporate events.  Will work closely with the Manager, Assistant Manager and Supervisors of the pool.

4) Sunday Dec 1st:  Breakfast with Santa 9:00 to 11:30 AM at the ELM Chalet. Save the date! Everyone is welcome from ELM, DDO and the public.  A separate invitation will be sent out later.

Hope to see you all soon at the AGM.  Have a great week!

The Executive Committee

Assemblée générale annuelle

Nous espérons que vous avez profité de la belle saison d’automne.

Le temps passe vite donc SVP prenez note des rappels ci-dessous pour le mois de novembre et décembre 2019:

Dimanche le 17 novembre: L’AGA aura lieu de 13h00 à 15h00 au chalet ELM. S’il vous plaît, joignez-vous à nous et faites-nous savoir si vous souhaitez aider à quelque titre que ce soit, avant lundi le vendredi 8 novembre (à info@elmparkpool.com), ceci y compris les postes du comité exécutif ou autres.  Les voici:

  • Président, de l’expérience avec le comité exécutif au paravent (minimum 2 ans) est recommandée.
  • VP, une expérience de 1 an minimum au sein du comité exécutif est recommandée.
  • Trésorier, être CMA, CGA ou CA est un atout important.
  • Secrétaire, étant organisé, un bon preneur de notes et ayant la capacité de garder les gens sur la bonne voie est utile.

Les autres postes bénévoles comprennent également:

  • Gestion des membres: Un rôle important qui traite toutes les demandes et questions d’adhésion. Mai et juin sont les périodes les plus occupées pour ce poste.
  • Liaison avec le personnel: Il s’agit d’un rôle critique dans le cadre duquel l’expérience en RH est un atout. La personne est le contact principal entre le personnel et le comité exécutif en gardant ces derniers bien informés de tout ce qui se passe. Ce rôle s’occupe principalement de mai à septembre.
  • Entretien: Tous ceux qui sont doués avec leurs mains que ce soit pour le jardinage, pour peinturer, en électricité, en plomberie, etc., sont requis au besoin. Les périodes les plus occupées sont pendant les deux mois de mai et octobre.
  • Responsable des commanditaires : La plupart des travaux sont effectués entre janvier et mars pour trouver le plus grand nombre possible de commanditaires pour la piscine ELM.
  • Gestion des compétitions : Cette personne travaille en étroite collaboration avec le chef de l’équipe de natation pendant les mois de juillet et août.
  • Responsable de l’Oasis : Travailles-en étroite collaboration avec les étudiants de l’école Summit et avec le sauveteur en charge des leaders pour les mois de juin à août.
  • Communication Média Sociaux et Web: être bilingue est utile mais pas une nécessité. Travailles-en étroite collaboration avec le gérant de la piscine.  Travaille sporadiquement pendant les saisons printemps / hiver / automne et régulièrement de juin à la fin août pour s’assurer que les nouvelles « Splash » sont publiées sur une base hebdomadaire.
  • Internet / page Web design: Travailles-en étroite collaboration avec le gérant de la piscine et le/la responsable des communications Média Sociaux. Être bilingue est utile mais pas une nécessité. Travaille sporadiquement pendant le printemps / hiver / automne pour garder le site à jour et régulièrement de juin à fin août pour publier toutes les commandites, calendriers, Splash News, etc, sur une base hebdomadaire.
  • Évènements Sociaux : Responsable pour tous les évènements spéciaux de la piscine, incluant les locataires de la piscine pour les anniversaires et fêtes de club, etc.  Travailles-en étroite collaboration avec le gérant, sous-gérant et les superviseurs de la piscine.

4)  Dimanche le 1 décembre : Le déjeuner du Père Noël sera de 9h:00 à 11h30 au chalet ELM. Tout le monde est la bienvenue d’Elm, de DDO et du grand public.  L’invitation sera relancée dans un deuxième courriel.

En espérant vous voir tous bientôt à l’AGM, passez une belle semaine.

Le comité exécutif

Autumn Clean up

Dear Elm Park Pool Members,

We miss you already! We hope the kids are settling back at school nicely and hope they like their teachers.  Here is some news for this week.

  • Everyone is invited to Elm this Saturday September 7th from 12:00pm to around 4:00pm to help CLEAN UP the pool grounds while the weather is hot, and the sun is shining. We may also finish up on Sunday the 8th at the same time, particularly if the weather is bad on Saturday. Here is a list of some of the tasks that need to be done, as any help you can provide is appreciated:
  • Oasis clean-up (This includes washing and unplugging fridges, washing dishes & towels, washing the counters, cupboards and floor.)
    • Ensuring all garbage (inside and out) and recycling bins are empty and washed so that there are no nasty surprises in the Spring
    • Lost & found items need to be washed before given away
    • Front lawn repair due to holes and roots surfacing
    • Taking down of tarps and banners
    • Triage, repair and storing of tables and chairs.
  • Note also on Saturday you will be able to meet the 2020 team of lifeguards.
  • We, including the EPRA staff, want to encourage all kids to continue swimming throughout the winter.  Whether it be for lessons or competitive programs, continue the momentum… you are AMAZING swimmers!!
  • Registration for “Brissa’s Magical Moments”, parent & tots’ classes, are underway.  For more information, please contact Brissa directly at 514-862-7222 to get all the details for your toddlers aged between 4 months old through to 3 years old.
  • Registration for “Isabel’s Yoga Fitness Classes” are also underway and will be offered on Tuesday nights from 19H00 to 20H00.  Everyone is welcome to join, you do not have to be an EPRA member.  For more information and to register please email Isabel at: monkeyfacekyle@yahoo.com

We hope to see a lot of you this Saturday at ELM Park Pool!

The Elm Park Pool Committee