CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le conseil d’administration est composé d’un groupe de bénévoles chargés de veiller à ce que tous les membres continuent de recevoir des services de qualité à la piscine Elm Park. De l’expérience en gestion est un atout. Une volonté d’aider la communauté Elm Park à croître et de rendre chaque saison à la piscine une expérience formidable et mémorable pour tous nos membres, est l’objectif.
Chaque année, lors de l’assemblée générale annuelle, le conseil d’administration est élu pour l’exercice suivant. Tous les membres en règle peuvent occuper un poste de directeur, être président ou simplement participer à l’un des comités.
Le conseil d’administration actuel est composé des personnes suivantes:
Jean Bertrand
Les Raschkowan
Chad Jarema
Ihab Tawfik
Catherine Gagnon
Keith Hoege
Martin Plante
COMITÉ DE DIRECTION
Le comité de direction est responsable des opérations réelles du pool Elm Park et rend compte au conseil d’administration. Ci-dessous une description de chacun des rôles du comité de direction.
Président, Martin Plante
Tél:514-620-9747
Le Président est responsable de l’administration générale et de la programmation. Il travaille avec le Comité de direction et coordonne la tâche des employés et des bénévoles.
Secrétaire, Brissa Berkovits
Le rôle premier du Secrétaire est de prendre en note les minutes des rencontres durant l’année. Ce rôle est essentiel en ce qu’il assure que le Comité agit avec célérité et efficacité.
Trésorier, Max Nykanorov
La responsabilité première du Trésorier est de maintenir les ressources financières nécessaires au fonctionnement à long terme de la Coopérative. Cela implique un travail en étroite collaboration avec le Comité de direction et la bonne tenue des comptes de la Coopérative. Il a aussi la charge de présenter les états financiers à la réunion annuelle.
Consultante des Opérations et Vice Présidente des affaires publiques, Anne Hébert
La respondable aux affaires publiques est chargée de nouer des relations avec la ville, le NAA, Hydro-Québec, etc. et aidera à acquérir des fonds auprès du gouvernement. Par conséquent, il ou elle assistera à toutes les réunions externes au besoin.
Communications, Richard Cruceanu
Le responsable aux communications est responsable du bon fonctionnement des échanges entre les membres (que ce soit dans la préparation des rencontres, mise à jour du site internet, etc) et avec les media, sociaux ou autre
Traductrice, Josée Vauclair
Marketing et commandites, Marifie Flores (AKA Bic)
La responsable au marketing s’assure que les commandites couvrent les coûts de maintenance et fournissent un soutien financier et/ou matériel adéquat aux activités régulières comme aux événements spéciaux de la coopérative.
AUTRES ROLES IMPORTANTS
Liaison du personnel, Brissa Berkovits
Le liaison du personnel et des opérations est en charge des rapports entre les abonnés et les employés, dont il est la conseillère. Il travaille avec ces derniers à la révision des programmes. Il est aussi en charge des dossiers concernant les ressources humaines et est la représentante des employés devant Comité de direction.
Représentant de l’entretien (système de pompage et filtration), Dan Maloney
Le Repré sentant de la maintenance et de l’entretien doit s’assurer de la qualité de l’eau de la piscine. Avec les employés, il participe à l’entretien du système de pompage et de filtration, et ce durant toute la saison estivale.
Administrateur des compétitions, Karen Smith
L’Administrateur des rencontres s’assure du bon déroulement des compétitions. Il est chargé du recrutement des juges et arbitres. Suivant les règlements de la NAA et avec la gérante de la piscine, l’Administrateur des rencontres doit s’assurer que les juges et arbitres proviennent d’autres piscines de l’association. Il est aussi chargée de la coordination d’un endroit de repos pour les bénévoles. Il doit enfin s’assurer que l’équipement, les différents formulaires et les rubans nécessaires sont disponibles et en quantité suffisante.
Représentant aux adhésions, Monica Ortiz
La Représentante aux adhésions travaille au retour des anciens abonnés et au recrutement de nouveaux membres. Cette tâche se fait surtout avant le début de la saison officielle des activités.
Représentante Oasis (alimentation), Catherine Gagnon
La représentante de l’Oasis est responsable de la gestion de tous les services alimentaires, ceci incluant le comptoir Oasis et toutes activités de promotion ou de collecte de fonds incluant de la nourriture. Dans le cas particulier du comptoir Oasis, il faut coordonner le travail des bénévoles, que ce soit pour la cuisson lors du BBQ, pour l’achat des denrées en général ou le service durant les heures d’ouverture du comptoir.
Photographe, Jean Bertrand
