Annual General Meeting / Assemblée générale annuelle

(La version française suit…)

Dear Elm Park Members,

We will be having our AGM this year via ZOOM due to Covid-19. Here is the agenda and the zoom meeting link for the AGM meeting on November 21, 2020 at 7:30 pm. 

So how will it work? 

Click on the following link:  https://us02web.zoom.us/j/81544069222?pwd=TjFlSFFZaWkwVFArbHYyclZOcElnZz09

When you connect to the Zoom link, one of the board members will be taking attendance and counting all the members that are present. It is important that your camera is on and your sound is on mute. Please notify the board member which EPRA 2020 member over the age of 18 years will be voting because only one vote per household is retained. 

Agenda

1)   Call to order / Ouverture de l’assemblée

2)   President Welcomes everyone and asks everyone to ensure they have signed in with designated Board Member.

3)   Entry of 2020 AGM Minutes

4)   Approval of the 2020 AGM Minutes / Approbation des minutes de l’assemblée 2020

5)   President’s Report (Martin Plante)

6)   Treasurer’s Report (Max Nykanorov)

7)    Proposed 2021Budget (Max Nykanorov)

8)   Election of Board of Directors for 2021

9)   Election of President for 2021

10) Varia

 (Plans for a covid summer vs normal summer / Plan pour un autre été covid vs un été normal)

11) Meeting adjourned / Séance ajournée

 Hope to see all of you at the ELM Park Pool AGM!

Martin Plante

President

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Chers membres de Elm Park,

L’AGA de cette année aura lieu par ZOOM en raison de la Covid-19. Voici l’ordre du jour et le lien pour la rencontre Zoom pour l’AGA du 21 novembre 2020 à 19h30. 

Comment ça fonctionnera? 

Cliquez sur le lien suivant :  https://us02web.zoom.us/j/81544069222?pwd=TjFlSFFZaWkwVFArbHYyclZOcElnZz09

Lorsque vous vous connectez par le lien Zoom, un des membres du comité exécutif prendra les présences et comptera les membres présents. Alors il est important que votre caméra soit allumée et votre micro soit éteint. Veuillez notifier au membre du comité quel membre de l’AREP 2020 âgé de plus de 18 ans votera, car nous retiendrons qu’un seul vote par maisonnée. 

Ordre du jour

1)  Ouverture de l’assemblée

2)   Le président accueille tout le monde et demande à tout le monde s’ils sont inscrits auprès du membre du comité exécutif désigné.

3)   Dépôt du procès-verbal de l’assemblée 2020

4)   Approbation du procès-verbal de l’assemblée 2020

5)  Rapport du Président (Martin Plante)

6)  Rapport du Trésorier (Max Nykanorov)

7)  Proposition du budget 2021 (Max Nykanorov)

8)   Élection du Conseil d’administration pour 2021

9)  Élection du Président pour 2021

10) Varia

     (Plan pour un autre été Covid vs un été normal)

11) Ajournement de la séance

Nous espérons vous voir en grand nombre à l’AGA de la piscine Elm Park!

Martin Plante

Président