Assemblée générale annuelle

Chers membres de Elm Park,

Nous espérons que tout le monde va bien et que la piscine ne vous manque pas trop! Notre AGA aura bientôt lieu, cette année ce sera par ZOOM en raison de la Covid-19. Veuillez prendre en note la date de l’AGA, le 21 novembre 2020, à 19 h 30. Nous enverrons l’ordre du jour de la rencontre ainsi que le lien zoom par courriel le 16 novembre 2020.

Alors comment se passera l’AGA?

Lorsque vous vous connectez avec le lien ZOOM, un des membres du comité prendra en note les présences et comptera tous les membres présents. Alors il sera important de mettre en fonction votre caméra et d’éteindre votre micro. Veuillez indiquer au membre du comité quel membre de l’AREP 2020 qui a plus de 18 ans votera parce qu’il n’y a qu’un seul vote par maison de retenu.

Lors des résumés du Président et du Trésorier, veuillez garder vos questions pour la période allouée aux questions et réponses. Envoyez simplement un message par le « chat » au membre du comité approprié, et le membre vous nommera afin que vous puissiez poser votre question.

Élection du nouveau comité

Tous les membres du comité ont confirmé qu’ils voudraient revenir à titre de membre du comité en 2021. Toutefois, si quelqu’un souhaite poser sa candidature à titre de membre du comité ou président pour la prochaine année, veuillez envoyer un courriel à : info@elmparkpool.com avec votre nom et vos renseignements de contact ainsi que le nom et les renseignements de contact d’un autre membre de Elm Park qui soutien votre candidature. Aussi, envoyez un petit paragraphe qui explique vos raisons de croire que vous seriez un bon membre du comité ou président. Nous devons recevoir votre candidature au plus tard le 14 novembre 2020, à 1 h 00 (am). Le 16 novembre 2020, nous enverrons un courriel à tous les membres avec la liste de candidats qui se présentent pour le comité ou la présidence pour la prochaine année. 

Si nous avons quorum (présence de 10 % des membres ayant l’âge de majorité) :

S’il n’y a pas de nouveau candidat, le président, à ce titre, adoptera la motion que le comité sera renouvelé pour une autre année.

S’il y a de nouveau(x) candidat(es) qui se présentent pour le rôle de la présidence, confirmés le 14 novembre 2020 à 1 h 00 (am), nous aurons une élection en utilisant la fonction Main levée pour chaque candidat(e), nous calculerons le total et la personne gagnante sera élu(e) président(e).

S’il y a de nouveau(x) candidat(es) qui se présentent pour le comité, confirmés le 14 novembre 2020 à 1 h 00 (am), nous aurons une élection en utilisant la fonction Main levée pour chaque candidat(e), nous calculerons le total et les personnes gagnantes seront élu(es) sur le comité.

Si nous n’avons pas le quorum :

Les élections du comité et de la présidence seront reportées au début du mois de mars 2021.

Nous espérons tous vous voir à l’AGA de la piscine Elm Park!

Martin Plante

Président