Assemblée générale annuelle

Nous espérons que vous avez profité de la belle saison d’automne.

Le temps passe vite donc SVP prenez note des rappels ci-dessous pour le mois de novembre et décembre 2019:

Dimanche le 17 novembre: L’AGA aura lieu de 13h00 à 15h00 au chalet ELM. S’il vous plaît, joignez-vous à nous et faites-nous savoir si vous souhaitez aider à quelque titre que ce soit, avant lundi le vendredi 8 novembre (à info@elmparkpool.com), ceci y compris les postes du comité exécutif ou autres.  Les voici:

  • Président, de l’expérience avec le comité exécutif au paravent (minimum 2 ans) est recommandée.
  • VP, une expérience de 1 an minimum au sein du comité exécutif est recommandée.
  • Trésorier, être CMA, CGA ou CA est un atout important.
  • Secrétaire, étant organisé, un bon preneur de notes et ayant la capacité de garder les gens sur la bonne voie est utile.

Les autres postes bénévoles comprennent également:

  • Gestion des membres: Un rôle important qui traite toutes les demandes et questions d’adhésion. Mai et juin sont les périodes les plus occupées pour ce poste.
  • Liaison avec le personnel: Il s’agit d’un rôle critique dans le cadre duquel l’expérience en RH est un atout. La personne est le contact principal entre le personnel et le comité exécutif en gardant ces derniers bien informés de tout ce qui se passe. Ce rôle s’occupe principalement de mai à septembre.
  • Entretien: Tous ceux qui sont doués avec leurs mains que ce soit pour le jardinage, pour peinturer, en électricité, en plomberie, etc., sont requis au besoin. Les périodes les plus occupées sont pendant les deux mois de mai et octobre.
  • Responsable des commanditaires : La plupart des travaux sont effectués entre janvier et mars pour trouver le plus grand nombre possible de commanditaires pour la piscine ELM.
  • Gestion des compétitions : Cette personne travaille en étroite collaboration avec le chef de l’équipe de natation pendant les mois de juillet et août.
  • Responsable de l’Oasis : Travailles-en étroite collaboration avec les étudiants de l’école Summit et avec le sauveteur en charge des leaders pour les mois de juin à août.
  • Communication Média Sociaux et Web: être bilingue est utile mais pas une nécessité. Travailles-en étroite collaboration avec le gérant de la piscine.  Travaille sporadiquement pendant les saisons printemps / hiver / automne et régulièrement de juin à la fin août pour s’assurer que les nouvelles « Splash » sont publiées sur une base hebdomadaire.
  • Internet / page Web design: Travailles-en étroite collaboration avec le gérant de la piscine et le/la responsable des communications Média Sociaux. Être bilingue est utile mais pas une nécessité. Travaille sporadiquement pendant le printemps / hiver / automne pour garder le site à jour et régulièrement de juin à fin août pour publier toutes les commandites, calendriers, Splash News, etc, sur une base hebdomadaire.
  • Évènements Sociaux : Responsable pour tous les évènements spéciaux de la piscine, incluant les locataires de la piscine pour les anniversaires et fêtes de club, etc.  Travailles-en étroite collaboration avec le gérant, sous-gérant et les superviseurs de la piscine.

4)  Dimanche le 1 décembre : Le déjeuner du Père Noël sera de 9h:00 à 11h30 au chalet ELM. Tout le monde est la bienvenue d’Elm, de DDO et du grand public.  L’invitation sera relancée dans un deuxième courriel.

En espérant vous voir tous bientôt à l’AGM, passez une belle semaine.

Le comité exécutif