Assemblée générale annuelle

Nous espérons que vous avez profité de la belle saison d’automne.

Le temps passe vite donc SVP prenez note des rappels ci-dessous pour le mois de novembre et décembre 2019:

Dimanche le 17 novembre: L’AGA aura lieu de 13h00 à 15h00 au chalet ELM. S’il vous plaît, joignez-vous à nous et faites-nous savoir si vous souhaitez aider à quelque titre que ce soit, avant lundi le vendredi 8 novembre (à info@elmparkpool.com), ceci y compris les postes du comité exécutif ou autres.  Les voici:

  • Président, de l’expérience avec le comité exécutif au paravent (minimum 2 ans) est recommandée.
  • VP, une expérience de 1 an minimum au sein du comité exécutif est recommandée.
  • Trésorier, être CMA, CGA ou CA est un atout important.
  • Secrétaire, étant organisé, un bon preneur de notes et ayant la capacité de garder les gens sur la bonne voie est utile.

Les autres postes bénévoles comprennent également:

  • Gestion des membres: Un rôle important qui traite toutes les demandes et questions d’adhésion. Mai et juin sont les périodes les plus occupées pour ce poste.
  • Liaison avec le personnel: Il s’agit d’un rôle critique dans le cadre duquel l’expérience en RH est un atout. La personne est le contact principal entre le personnel et le comité exécutif en gardant ces derniers bien informés de tout ce qui se passe. Ce rôle s’occupe principalement de mai à septembre.
  • Entretien: Tous ceux qui sont doués avec leurs mains que ce soit pour le jardinage, pour peinturer, en électricité, en plomberie, etc., sont requis au besoin. Les périodes les plus occupées sont pendant les deux mois de mai et octobre.
  • Responsable des commanditaires : La plupart des travaux sont effectués entre janvier et mars pour trouver le plus grand nombre possible de commanditaires pour la piscine ELM.
  • Gestion des compétitions : Cette personne travaille en étroite collaboration avec le chef de l’équipe de natation pendant les mois de juillet et août.
  • Responsable de l’Oasis : Travailles-en étroite collaboration avec les étudiants de l’école Summit et avec le sauveteur en charge des leaders pour les mois de juin à août.
  • Communication Média Sociaux et Web: être bilingue est utile mais pas une nécessité. Travailles-en étroite collaboration avec le gérant de la piscine.  Travaille sporadiquement pendant les saisons printemps / hiver / automne et régulièrement de juin à la fin août pour s’assurer que les nouvelles « Splash » sont publiées sur une base hebdomadaire.
  • Internet / page Web design: Travailles-en étroite collaboration avec le gérant de la piscine et le/la responsable des communications Média Sociaux. Être bilingue est utile mais pas une nécessité. Travaille sporadiquement pendant le printemps / hiver / automne pour garder le site à jour et régulièrement de juin à fin août pour publier toutes les commandites, calendriers, Splash News, etc, sur une base hebdomadaire.
  • Évènements Sociaux : Responsable pour tous les évènements spéciaux de la piscine, incluant les locataires de la piscine pour les anniversaires et fêtes de club, etc.  Travailles-en étroite collaboration avec le gérant, sous-gérant et les superviseurs de la piscine.

4)  Dimanche le 1 décembre : Le déjeuner du Père Noël sera de 9h:00 à 11h30 au chalet ELM. Tout le monde est la bienvenue d’Elm, de DDO et du grand public.  L’invitation sera relancée dans un deuxième courriel.

En espérant vous voir tous bientôt à l’AGM, passez une belle semaine.

Le comité exécutif

Autumn Clean up

Dear Elm Park Pool Members,

We miss you already! We hope the kids are settling back at school nicely and hope they like their teachers.  Here is some news for this week.

  • Everyone is invited to Elm this Saturday September 7th from 12:00pm to around 4:00pm to help CLEAN UP the pool grounds while the weather is hot, and the sun is shining. We may also finish up on Sunday the 8th at the same time, particularly if the weather is bad on Saturday. Here is a list of some of the tasks that need to be done, as any help you can provide is appreciated:
  • Oasis clean-up (This includes washing and unplugging fridges, washing dishes & towels, washing the counters, cupboards and floor.)
    • Ensuring all garbage (inside and out) and recycling bins are empty and washed so that there are no nasty surprises in the Spring
    • Lost & found items need to be washed before given away
    • Front lawn repair due to holes and roots surfacing
    • Taking down of tarps and banners
    • Triage, repair and storing of tables and chairs.
  • Note also on Saturday you will be able to meet the 2020 team of lifeguards.
  • We, including the EPRA staff, want to encourage all kids to continue swimming throughout the winter.  Whether it be for lessons or competitive programs, continue the momentum… you are AMAZING swimmers!!
  • Registration for “Brissa’s Magical Moments”, parent & tots’ classes, are underway.  For more information, please contact Brissa directly at 514-862-7222 to get all the details for your toddlers aged between 4 months old through to 3 years old.
  • Registration for “Isabel’s Yoga Fitness Classes” are also underway and will be offered on Tuesday nights from 19H00 to 20H00.  Everyone is welcome to join, you do not have to be an EPRA member.  For more information and to register please email Isabel at: monkeyfacekyle@yahoo.com

We hope to see a lot of you this Saturday at ELM Park Pool!

The Elm Park Pool Committee

Corvée de Ménage d’Automne

Chers membres de la piscine Elm Park,

Vous nous manquez déjà ! Nous espérons que le retour à l’école pour les enfants va bien et qu’ils aiment leurs enseignants.

  • Tout le monde est invité à la piscine ELM ce samedi 7 septembre de 12h00 à environ 16h00 pour aider à la corvée de ménage du terrain et du bâtiment de la piscine pendant que le temps est chaud et que le soleil brille. Il se peut que nous terminions le ménage le dimanche 8 septembre aux mêmes heures, surtout s’il y a du mauvais temps samedi. Voici une liste de certaines tâches à accomplir, car toute aide est appréciée :

o Nettoyage de l’Oasis (cela comprend le lavage et le débranchement des réfrigérateurs, la vaisselle et les serviettes, le lavage des comptoirs, des armoires et du sol).

o Veiller à ce que toutes les poubelles (à l’intérieur et à l’extérieur) et les bacs de recyclage soient vides et lavés afin qu’il n’y ait pas de mauvaises surprises au printemps

o Appliquer du scellant sur la terrasse de la piscine

o Les objets perdus doivent être lavés avant d’être donnés

o La pelouse à l’avant doit être réparée en raison des trous et des racines perçant le sol.

o Enlever les bâches et les bannières

o Trier, réparer et ranger les tables et les chaises.

  • Notez également que ce samedi vous pourrez rencontrer l’équipe de sauveteurs de 2020
  • Nous, y compris les entraineurs de l’ AREP, souhaitons également encourager tous les enfants à continuer de nager pendant l’hiver. Que ce soit pour des cours ou des programmes compétitifs, continuez sur cette lancée… vous êtes des nageurs magnifiques!!
  • Les inscriptions aux cours de « Brissa’s Magical Moments » ont commencé.  Pour plus de renseignements, veuillez contacter Brissa directement au 514-862-7222 pour tous les détails concernant vos enfants de 4 mois à 3 ans.
  • Les inscriptions aux « Cours de Yoga, conditionnement physique d’Isabel » ont aussi commencé. Les classes seront offertes les mardis soir de 19h00 à 20h00.  Tout le monde est bienvenu…  Ce n’est pas nécessaire d’être un membre de l’AREP pour vous inscrire. Pour plus d’informations et pour vous enregistrer, contactez Isabel avec l’adresse courriel : monkeyfacekyle@yahoo.com

Nous espérons vous voir en grand nombre ce samedi à la piscine ELM Park!

Comité de la Piscine Elm Park