Conseil d’Administration, Comité de direction et opérations de piscine
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le conseil d’administration est composé d’un groupe de bénévoles chargés de veiller à ce que tous les membres continuent de recevoir des services de qualité à la piscine Elm Park. De l’expérience en gestion est un atout. Une volonté d’aider la communauté Elm Park à croître et de rendre chaque saison à la piscine une expérience formidable et mémorable pour tous nos membres, est l’objectif.
Chaque année, lors de l’assemblée générale annuelle, le conseil d’administration est élu pour l’exercice suivant. Tous les membres en règle peuvent occuper un poste de directeur, être président ou simplement participer à l’un des comités.
Le conseil d’administration actuel est composé des personnes suivantes:
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Jean Bertrand
Président
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Andrea Tomkins
Vice-Présidente
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Donna Cheung
Secrétaire, Directrice adhésions
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Vanessa Vitale
Directrice, Communications
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Kevin Bertrand
Liaison du personnel
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Mary Di Nezza
Directrice, Événements sociaux
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David Gennarelli
Directeur, Entretien
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Jason Hillcoat
Directeur, compétitions de natation
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David Emory
Le comité de direction est responsable des opérations quotidiennes de la piscine Elm Park et rend compte au conseil d’administration. Ci-dessous une description de chacun des rôles du comité de direction.
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Jean Bertrand
Tel: 514-620-9747
Le Président est responsable de l’administration générale et de la programmation. Il travaille avec le Comité de direction et coordonne la tâche des employés et des bénévoles.
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Trésorier (Poste à combler)
La responsabilité première du Trésorier est de maintenir les ressources financières nécessaires au fonctionnement à long terme de la Coopérative. Cela implique un travail en étroite collaboration avec le Comité de direction et la bonne tenue des comptes de la Coopérative. Il a aussi la charge de présenter les états financiers à la réunion annuelle.
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Andrea Tomkins
Travaillant en étroite collaboration avec le président et les Directeurs/trices de division, la vice-présidente est responsable de superviser les opérations de la piscine et les questions de RH pour assurer un été réussi. Cela comprend également la création et la mise-à-jour du calendrier de la piscine pour la saison, et de s’assurer que tous les événements sont planifiés, communiqués et réalisés correctement et en temps opportun. De plus, la vice-présidente contribuera à l’élaboration de stratégies visant à accroître les revenus d’adhésion et de commandite.
Autres Rôles Importants
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Kevin Bertrand
Le liaison du personnel et des opérations est en charge des rapports entre les abonnés et les employés, dont il est la conseillère. Il travaille avec ces derniers à la révision des programmes. Il est aussi en charge des dossiers concernant les ressources humaines et est la représentante des employés devant Comité de direction.
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David Gennarelli
Le responsable de l’entretien doit s’assurer de la qualité de l’eau de la piscine. Avec les employés, il participe à l’entretien du système de pompage et de filtration, et ce durant toute la saison estivale.
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Jason Hillcoat
Administration des compétitions
L’administrateur des rencontres s’assure du bon déroulement des compétitions. Il est chargé du recrutement des juges et arbitres. Suivant les règlements de la NAA et avec la gérante de la piscine, l’Administrateur des rencontres doit s’assurer que les juges et arbitres proviennent d’autres piscines de l’association. Il est aussi chargée de la coordination d’un endroit de repos pour les bénévoles. Il doit enfin s’assurer que l’équipement, les différents formulaires et les rubans nécessaires sont disponibles et en quantité suffisante.
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Mary Di Nezza
Responsable des événements sociaux
La responsable des événements sociaux assure le bon déroulement des activités du calendrier des événements. Les détails seront communiqués via le splash news, Facebook et des affiches à la piscine. Il ou elle sera également responsable de communiquer toutes les informations concernant les fêtes d'anniversaire au personnel de liaison et au personnel supérieur.
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Donna Cheung
La Représentante aux adhésions travaille au retour des anciens abonnés et au recrutement de nouveaux membres. Cette tâche se fait surtout avant le début de la saison officielle des activités.
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Richard Cruceanu
TI, webmestre, réseaux sociaux
Le responsable aux communications est responsable du bon fonctionnement des échanges entre les membres (que ce soit dans la préparation des rencontres, mise à jour du site internet, etc) et avec les media, sociaux ou autre.
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Josée Vauclair
Piscine Elm Park
Piscine Elm Park
Remarque : les rôles des compétitions de natation, des événements sociaux et des parrainages sont tous partagés par les bénévoles énumérés ci-dessus et en collaboration avec le personnel de l'AREP, au besoin. Les membres de l’AREP sont les bienvenus et encouragés à donner leur nom et leur contribution pour aider et contribuer à ces rôles.
Rencontres de natation : dirigées par le personnel et soutenues par l'équipe de direction et d'autres bénévoles
Assurer le succès dans toutes les compétitions. Les tâches comprennent : le recrutement de tous les officiels, y compris ceux des autres pools de la NAA, conformément à la constitution de la NAA, le cas échéant, la fourniture de tous les formulaires et de l'équipement, le maintien du stock de rubans et la coordination d'une section d'accueil pour les bénévoles lors des rencontres à domicile.
Événements sociaux : organisés à la fois par le personnel et l'équipe de direction, soutenus par des bénévoles supplémentaires
Assurer le succès et le bon déroulement de toutes les activités sociales du calendrier des événements. Des bénévoles supplémentaires seront nécessaires. Veuillez fournir votre nom et vos coordonnées si vous souhaitez aider. Les détails seront communiqués via le splash news, Facebook et des affiches à la piscine. Notez que les fêtes d'anniversaire seront toujours coordonnées par la liaison avec le personnel et le personnel supérieur.
Commercialisation et commandites
Nous demandons que chaque membre contribue au bon Marketing de l'AREP et que tous contribuent à augmenter le nombre de membres et de parrainages. Le bouche-à-oreille (marketing) est un contributeur énorme et réussi au succès de notre pool communautaire et à l'augmentation du nombre de membres. Les parrainages sont nécessaires pour couvrir les coûts d'entretien de la piscine et du terrain, ainsi que pour garantir que ces activités et événements de piscine puissent être menés à bien. Nous encourageons tous ceux qui travaillent à demander à leur employeur s'ils seraient prêts à nous parrainer d'une manière ou d'une autre. Veuillez consulter les détails du parrainage sous l'onglet « Parrainage » sur le site Web.
Merci à tous les membres de l'AREP pour vos contributions et votre soutien ! Nous sommes tous dans le même bateau pour passer l'été dans un environnement amusant et sécuritaire.